Когда необходимо присутствие нотариуса

Самое важное в статье: "Когда необходимо присутствие нотариуса" с комментариями и выводами профессионалов. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то на них всегда может ответить наш дежурный юрист.

Когда необходимо присутствие нотариуса?

Принятие решения об обращении в суд

Всегда можно договориться

Правила написания искового заявления.

В Москве 35 районных суда и более 300 мировых судей! Какой из них нужен Вам?

За правосудие тоже надо платить

Подать заявление тоже нужно правильно!

Подготовка дела к суду и предварительное судебное заседание.

Основное судебное заседание.

Решение еще надо получить

Работа с судебными приставами-исполнителями

Запись на консультацию: 8 (495) 585-82-43

Адрес: г. Москва, Варшавское ш. Д.132 стр. 9, оф. 589

3 минуты от м.»Южная», 15 минут от м.»Пражская»

Когда необходимо присутствие нотариуса?

Многие из людей, незнакомых с нотариальной практикой, ошибочно предполагают, что присутствие нотариуса необходимо во всех случаях, связанных с вопросами о недвижимости. На самом деле это не так. Его обязательного присутствия не требуется при заключении договора о купле-продаже квартиры или ее дарения, в данном случае нотариус может поставить свою подпись и все.

Зато, если человек собирается приобрести участок земли, то тут уже без помощника в лице нотариуса не обойтись. Его услуги будут стоить 0,5% от стоимости недвижимости, которые придется оплатить в виде государственной пошлины.

Важно также запомнить то, что никаких гарантий относительно чистоты договора о купле-продаже, обмену и дарении квартиры не появится от того, что нотариус поставил в документах свою подпись рядом! Поэтому, в том случае, когда люди обнаруживают, что договор был фальсифицирован одной из сторон, это совершенно не касается законодательного лица, кроме, конечно, тех ситуаций, когда совершается намеренное мошенничество с его участием. Да и проверка юридической чистоты договора, того, что в будущем с землей или квартирой не произойдет каких-нибудь неприятностей, например, в виде дележки несколькими лицами, совершенно не входит в обязанности нотариуса.

Так же, те, кто сталкивался с работой вышеупомянутого лица лично, думается, обратил свое внимание на то, что в нотариально заверяемых бумагах есть пункт, касающийся дееспособности того, кто пришел в нотариальную контору для получения какой-то определенной услуги. Так вот, эта присказка является чисто номинальной обязанностью, так как нотариус все-таки не имеет в анамнезе медицинского образования, поэтому, не всегда может с ходу определить, адекватно мыслящий сидит перед ним человек или нет. Скорее уж этот пунктик так, для очистки совести должностного лица.

Что же тогда точно входит в обязанности нотариального служащего? В его обязанности входит подтверждение того, что договор о недвижимости заключается в присутствии двух заинтересованных сторон и в указанное в договоре время. То есть, если будет присутствовать только одна сторона, заключение договора не состоится, исключая те случаи, когда другая сторона не может присутствовать по причине болезни, немощности и т.д. Тогда при оформлении сделки может присутствовать поверенное лицо.

Вообще, любые операции по доверенности всегда требуют нотариальной заверения и специального штампа на документе. Если нужно, допустим, получить согласие членов семьи на то, что они доверяют прописать в их квартиру какого-то человека, то в данном случае требуется согласие всех долевых собственников жилья. То же самое касается и тех случаев, когда требуется согласие супруга на заключение нотариальной сделки, относящейся к ситуациям купли-продажи квартиры или земельного участка.

Известно также, что присутствие нотариуса всегда требуется при составлении завещания или наследовании какой-то недвижимости. Стоимость услуг здесь будет ниже, чем при других, совершаемых с недвижимостью, операциях.

Ну и, напоследок, нужно поговорить о том, что касается налогообложения. Зачастую бывают такие ситуации, когда участники заключаемого договора о продаже-покупке квартиры стоимостью более миллиона рублей, указывают заранее договоренною заниженную стоимость квартиры, чтобы избежать уплаты подоходного налога. Раньше такие ситуации касались лично самого нотариуса, но с принятием уплаты госпошлины на оказание его услуг, проверка реальной стоимости жилого объекта также перестала быть его прямой обязанностью. Иными словами это означает, что настоящую стоимость квартиры можно участникам договора не указывать, ничего им от этого не будет.

В каких случаях необходимо присутствие нотариуса?

Если заключается договор купли-продажи недвижимости, необязательно присутствие нотариуса. В то же время, достаточно часто купля-продажа квартир, и многие другие сделки, связанные с недвижимостью, заключаются в его присутствии.

Например, при заключении договора ренты требуется обязательное нотариальное заверение. Необходима оплата государственной пошлины, размер которой составляет 0,5% от величины стоимости самой недвижимости. Также потребуется оплата услуг нотариуса.

Купля-продажа квартиры или договор ее дарения временами может потребовать нотариального заверения, несмотря на то, что это и необязательное требование. Величина стоимости такого договора значительно выше, в связи с большей величиной пошлины.

Стоимость услуг нотариуса также более высокая.

От нотариального заверения договора купли-продажи недвижимости не увеличиваются никакие гарантии, связанные с благополучным решением квартирного вопроса.

[3]

Ответственность нотариуса наступает только в том случае, когда им было осуществлено рассмотрение поддельных документов, и то при наличии явных признаков фальсификации.

Нотариус не может быть в ответе за дееспособность сторон, между которыми заключается договор, а также не в его компетенции находится проверка юридической чистоты объектов недвижимости.

В каких случаях необходимо присутствие нотариуса?

Такое положение вещей может повлечь в дальнейшем возникновение определенных попыток оспаривания права собственности на квартиру.

Основная задача нотариуса – подтвердить тот факт, что договор заключался при наличии обеих сторон в то время, которое указано в договоре.

Чаще всего, при продаже квартиры, стоимость которой превышает 1 миллион рублей, а срок собственности не превышает 3 лет, продавец договаривается с покупателем о том, чтобы указать в договоре заниженную стоимость недвижимости, что позволит не уплачивать 13%-й налог. Что на это скажет нотариус? Будет ли он добиваться указания реальной рыночной стоимости недвижимости?

Читайте так же:  Как можно лишить мать родительских прав

Некоторое время назад в нотариальных конторах обязательным требованием было указание в договоре только реальной рыночной стоимости недвижимости.

На сегодняшний день, в связи с соответствующими законодательными нормами, определяющими государственную пошлину, отношение нотариусов по отношению к такому методу ухода от налогов является лояльным.

При совершении любых операций с недвижимостью, производимых по доверенности, требуется обязательное заверение нотариуса.

Когда необходим нотариус

Некоторые люди, малознакомые с нотариальной практикой, думают, что присутствие нотариуса обязательно во всех вопросах, касающиеся недвижимости. Но в действительности это не так. Совершенно нет необходимости в присутствии нотариуса при заключении договора о купли-продажи квартиры, либо ее дарении. Здесь можно обойтись всего лишь подписью нотариуса.

В чем заключается задача нотариуса?

Защита юридических прав и частных лиц – вот основополагающая цель нотариуса. Действуя, согласно законам государства, от его имени устанавливается порядок взаимоотношений, благодаря чему исключаются различные случаи мошенничества и всевозможные незаконные нарушения.

Когда же нужен нотариус?

Имеются случаи, когда необходимо не только обращение к нотариусу за подписью, но и само его присутствие при заключении той сделки. Не обойтись без нотариуса при заключении брачного договора, оформлении договора ренты. Если вы продаете недвижимость, которая является не только вашим имуществом, то в обязательном порядке нужно нотариально заверить, что все владельцы согласны на ее продажу.

Переводы документов с любого иностранного языка также обязательно заверяются нотариусом, иначе они просто будут являться недействительными. Такая важная процедура, как составление завещания, также должна происходить только в присутствии нотариуса.

Кроме всего вышесказанного, нотариус будет необходим вам, если вы собираетесь ехать за границу с несовершеннолетним ребенком, так как потребуется согласие родителей, которые останутся в стране и не поедут вместе с ребенком. Данное согласие должно быть обязательно нотариально заверено.

Также нужно знать, что есть государства которые могут потребовать перевод разрешения на вывоз маленького гражданина за границу на соответствующий данному государству язык. Перевод также должен быть заверен нотариусом. Соглашение об уплате алиментов, различные доверенности на осуществление действий и сделок тоже необходимо заверять у нотариуса.

В противном случае все это не будет иметь никакой юридической силы. Нотариус может принимать участие в хранении документов и ценных бумаг. С его помощью заверяют дарение крупных подарков.

Это далеко не весь перечень действий, которые осуществляются при помощи нотариуса. На самом деле он гораздо шире. И это не зря, так как в случае возникновения спорной ситуации, решение проблемы значительно облегчит факт участия нотариуса в той или иной сделке.

Основные правила совершения нотариальных действий

Правила совершения нотариального действия — это установленные законом требования к процессу совершения нотариальных действий. Установленные правила распространяются на совершение всех нотариальных действий.

К основным правилам совершения нотариальных действий относятся положения, определяющие: место совершения нотариальных действий; ограничение права совершения нотариального действия; установление личности лица, обратившегося за совершением нотариального действия; проверку дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделках; порядок подписи нотариально удостоверяемых сделок, заявлений и иных документов; требования к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий; совершение удостоверительных надписей и выдачу свидетельств; отказ в совершении нотариального действия; основания и сроки отложения и приостановления совершения нотариального действия; обжалование нотариального действия или отказа в его совершении; регистрацию нотариального действия; формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей; выдачу дубликатов нотариально удостоверенных документов.

Так, в соответствии со ст. 40 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, когда согласно законодательству Российской Федерации и субъектов Российской Федерации нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом. Это относится, прежде всего, к оформлению наследственных прав граждан. На территории Республики Северная Осетия — Алания ведение наследственных дел установлено по принципу «Наследство без границ».

Согласно действующему законодательству нотариус не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков). Данные ограничения предусмотрены законодательством в целях обеспечения независимости и беспристрастности нотариуса.

При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, его представителя или представителя юридического лица. Это обязательное требование при совершении нотариусом любого нотариального действия. Установление личности производится на основании паспорта или других документов, которые могут исключать любые сомнения относительно личности гражданина.

При удостоверении сделок нотариусом выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем нотариус должен проверить и его полномочия.

С содержанием нотариально удостоверяемой сделки, а также заявлений и иных документов участники должны ознакомиться лично. Однако они могут быть ознакомлены и нотариусом, который должен прочитать документ вслух.

После прочтения документа, если у нотариуса не возникло сомнений по поводу соответствия его содержания требованиям законодательства, а у сторон сделки каких-либо разногласий, документы, подписываются сторонами лично в присутствии нотариуса.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может расписаться лично, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса документ может подписать другой гражданин с указанием причин, по которым документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.

Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления. Не принимают нотариусы также документы, исполненные карандашом.

Читайте так же:  Когда расторжение брака производится через загс

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества, дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. Приписки и поправки должны быть оговорены и подтверждены подписью участников сделки и других лиц, подписавших сделку, заявление, иной документ, а также в конце удостоверительной надписи подписью нотариуса и оттиском печати.

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если совершение такого действия противоречит закону; действие подлежит совершению другим нотариусом; с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении; сделка не соответствует требованиям закона; документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

Совершение нотариального действия может быть также отложено. Это допускается в случае необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц; направления документов на экспертизу и т.д.

Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия.

Важной гарантией прав граждан и юридических лиц при осуществлении нотариальной деятельности является также возможность обжалования нотариальных действий или отказа в их совершении.

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения нотариуса.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Каждому совершенному нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым совершенное нотариальное действие зарегистрировано в реестре, подлежит указанию в выдаваемых нотариусом документах и в удостоверительных надписях.

В случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов. Дубликат документа должен содержать весь текст нотариально удостоверенного или выданного документа.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, каждое нотариальное действие должно быть прямо предусмотрено федеральным законом и совершаться в соответствии со специальной, строго регламентированной законом процедурой.

Главный специалист-эксперт отдела по контролю

и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной

регистрации актов гражданского состояния Управления

Необходимо ли присутствие нотариуса при годовом собрании акционеров

Обзор требований к заверению протоколов собраний акционеров АО и участников ООО

Обзор требований к заверению протоколов собраний акционеров АО и участников ООО Обзор требований к заверению протоколов собраний акционеров АО и участников ООО Юридическая фирма «Надмитов, Иванов и Партнеры» представляет Вашему вниманию, обзор требований к заверению протоколов собраний акционеров АО и участников ООО. 1.Требование об удостоверении принятия решений общим собранием распространяется только на акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью. Порядок удостоверения зависит от организационно-правовой формы Принятие решений общим собранием участников/акционеров и состав участников/акционеров, присутствовавших при его принятии, подтверждается: для публичных акционерных обществ — регистратором; для непубличных акционерных обществ – регистратором или нотариально; для обществ с ограниченной ответственностью – нотариально или иным способом, предусмотренным уставом или единогласным решением участников. При этом уставом непубличного акционерного общества может быть предусмотрено, что функции счетной комиссии, то есть удостоверения принятия решения общего собрания, выполняет только регистратор, осуществляющий ведение реестра акционеров, или только нотариус.

Иные способы, которые могут быть установлены в уставе общества с ограниченной ответственностью: подписание решения всеми участниками или частью участников; использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иной способ, не противоречащий закону. 2.Удостоверению подлежат факт принятия решения общим собранием участников/акционеров и состав участников, присутствовавших на общем собрании участников/акционеров, но не само решение, принятое общим собранием участников/акционеров Исходя из положений п.

3 ст. 67.1. ГК РФ, удостоверению подлежит факт принятия решения общим собранием участников/акционеров, но не само решение. В соответствии с проектом Федерального закона

«О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах»

и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)» (далее – Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах») лицо, выполняющее функции счетной комиссии, которое удостоверяет принятие решений общим собранием акционеров, не осуществляет проверку принимаемых общим собранием акционеров решений на соответствие закону и не отвечает за их законность. Однако в случае очевидного противоречия решения основам правопорядка и нравственности указанное лицо вправе отказать в удостоверении принятия решения общим собранием участников/акционеров Нормативно-правовой акт: Проект Федерального закона

«О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах»

и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)».

3. Требование об удостоверении принятия решений не распространяется на общества с ограниченной ответственностью, состоящие из одного участника, и акционерные общества, состоящие из одного акционера Требование об удостоверении принятия решений не распространяется на общества с ограниченной ответственностью, состоящие из одного участника, и на акционерные общества, состоящие из одного акционера. Указанное положение не отвечает цели недопущения фальсификации решений, соответственно, единственный участник или единственный акционер не лишены права удостоверить принятие ими решений.

Нормативно-правовые акты: Письмо Центрального банка РФ от 18.08.2014 г.

«О некоторых вопросах, связанных с применением отдельных положений Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»

; Письмо Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 г.

«Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии»

; Проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)». 4. Требование об удостоверении принятия решений не распространяется на общества с ограниченной ответственностью, состоящие из одного участника, и акционерные общества, состоящие из одного акционера Федеральной нотариальной палатой письмом от 01.09.2014 г. № 2405/03-16-3 было утверждено

«Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии»

(далее – Пособие), которое носит рекомендательный характер.

Читайте так же:  Кому выгоден экспресс-кредит

Однако, в условиях того, что отсутствует какое-либо более детальное законодательное регулирование порядка нотариального удостоверения принятий решений общих собраний хозяйственных обществ, нотариусы будут руководствоваться положениями указанного Пособия. Федеральной нотариальной палатой были даны следующие разъяснения: Нотариус проверяет правоспособность общества, порядок проведения предстоящего общего собрания, полномочия участников общества, их состав, полномочия заявителя, однако, не проверяет полноту действий, осуществленных органами общества для подготовки к проведению собрания.

Нотариус обязан присутствовать на общем собрании лично, с момента его открытия до принятия решения по последнему вопросу, при голосовании по бюллетеням – до момента окончания подсчета голосов. Нотариус проверяет состав участников/акционеров, полномочия присутствующих на общем собрании лиц, кворум для принятия решения, соблюдение порядка голосования в ходе общего собрания. Нормативно-правовой акт: Письмо Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 г.

«Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии»

Нотариус не ставит удостоверяющую надпись на решении/протоколе общего собрания, а выдает отдельное свидетельство, которое к решению/протоколу общего собрания не подшивается В связи с тем, что нотариус удостоверяет лишь факт принятия решения и состав участников, присутствовавших на собрании, но не само решение, нотариус не ставит удостоверяющую надпись на решении/протоколе общего собрания, а выдает отдельное свидетельство, которое подтверждает только факт принятия решения общим собранием участников/акционеров и состав участников, присутствовавших при его принятии.

Изготовление и выдача указанного свидетельства производится в следующие сроки: по получении протокола счетной комиссии об итогах голосования, а в случае, когда результаты голосования известны с момента окончания собрания – в иной максимально короткий срок. 6. В случае, когда все акционеры или один из акционеров являются иностранными компаниями, уставом непубличного акционерного общества может быть предусмотрено, что принятие решения общего собрания удостоверяется (функции счетной комиссии выполняются) иностранным нотариусом из определенных уставом государств В связи с тем, что представители акционера-иностранной компании не всегда имеют возможность присутствовать на общем собрании акционеров, уставом непубличного акционерного общества может быть предусмотрена возможность удостоверения принятия решения общего собрания (выполнения функций счетной комиссии) иностранным нотариусом. Нормативно-правовой акт: Проект Федерального закона

«О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах»

и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)».

7. Удостоверение принятия решения общим собранием участников/акционеров при проведении общего собрания в форме заочного голосования В связи с тем, что нотариус удостоверяет принятие решений общим собранием участников/акционеров, лично присутствуя на общем собрании, то Федеральная нотариальная палата в письме от 01.09.2014 г.

№ 2405/03-16-3 сделала вывод о том, что проведение общего собрания в форме заочного голосования является одним из оснований для отказа в удостоверении принятия решения общим собранием участников/акционеров.

Однако, в проекте Федерального закона

«О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах»

предусмотрено, что при заочном голосовании бюллетени направляются или вручаются лицу, удостоверяющему принятие решений общим собранием акционеров (регистратор или нотариус).

При этом, подписание самих бюллетеней не подлежит подтверждению/удостоверению, однако, в уставе непубличного акционерного общества может быть предусмотрено, что подписание бюллетеня тем или иным акционером должно быть удостоверено регистратором или нотариусом. Таким образом, при проведении общего собрания в форме заочного голосования удостоверены могут быть как сами бюллетени, так и факт их направления от акционера.

Нормативно-правовые акты: Письмо Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 г. № 2405/03-16-3

«Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии»

; Проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)».

8. Требование об удостоверении принятия решений общим собранием акционеров может быть распространено также на принятие решений советом директоров и (или) коллегиальным исполнительным органом. В связи с тем, что такие решения, как освобождение генерального директора от должности и избрание нового генерального директора, а также другие важные решения, могут приниматься советом директоров, в целях недопущения их фальсификации, уставом может быть предусмотрена обязательность удостоверения принятия соответствующих решений советом директоров или коллегиальным исполнительным органом. Нормативно-правовой акт: Проект Федерального закона

«О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах»

и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации)».

9. Основания для отказа в удостоверении принятия решений общим собранием участников/акционеров. В письме Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 г. № 2405/03-16-3 предусмотрены следующие основания для отказа в удостоверении принятия решений общим собранием участников/акционеров: проведение общего собрания участников/акционеров в форме заочного голосования, однако, в проекте Федерального закона

«О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах»

предусмотрена возможность удостоверения принятия решений общим собранием акционеров при заочном голосовании; непринятие ни одного из решений; Принятие ничтожных решений: принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества; принято при отсутствии необходимого кворума; принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания; противоречит основам правопорядка или нравственности; ограничивает право участника присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Читайте так же:  Основополагающие принципы, направленные на охрану здоровья в рф

Основные правила совершения нотариальных действий

Правила совершения нотариального действия — это установленные законом требования к процессу совершения нотариальных действий. Установленные правила распространяются на совершение всех нотариальных действий.

К основным правилам совершения нотариальных действий относятся положения, определяющие: место совершения нотариальных действий; ограничение права совершения нотариального действия; установление личности лица, обратившегося за совершением нотариального действия; проверку дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделках; порядок подписи нотариально удостоверяемых сделок, заявлений и иных документов; требования к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий; совершение удостоверительных надписей и выдачу свидетельств; отказ в совершении нотариального действия; основания и сроки отложения и приостановления совершения нотариального действия; обжалование нотариального действия или отказа в его совершении; регистрацию нотариального действия; формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей; выдачу дубликатов нотариально удостоверенных документов.

Так, в соответствии со ст. 40 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, когда согласно законодательству Российской Федерации и субъектов Российской Федерации нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом. Это относится, прежде всего, к оформлению наследственных прав граждан. На территории Республики Северная Осетия — Алания ведение наследственных дел установлено по принципу «Наследство без границ».

Согласно действующему законодательству нотариус не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков). Данные ограничения предусмотрены законодательством в целях обеспечения независимости и беспристрастности нотариуса.

При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, его представителя или представителя юридического лица. Это обязательное требование при совершении нотариусом любого нотариального действия. Установление личности производится на основании паспорта или других документов, которые могут исключать любые сомнения относительно личности гражданина.

При удостоверении сделок нотариусом выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем нотариус должен проверить и его полномочия.

С содержанием нотариально удостоверяемой сделки, а также заявлений и иных документов участники должны ознакомиться лично. Однако они могут быть ознакомлены и нотариусом, который должен прочитать документ вслух.

После прочтения документа, если у нотариуса не возникло сомнений по поводу соответствия его содержания требованиям законодательства, а у сторон сделки каких-либо разногласий, документы, подписываются сторонами лично в присутствии нотариуса.

[1]

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может расписаться лично, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса документ может подписать другой гражданин с указанием причин, по которым документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.

Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления. Не принимают нотариусы также документы, исполненные карандашом.

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества, дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. Приписки и поправки должны быть оговорены и подтверждены подписью участников сделки и других лиц, подписавших сделку, заявление, иной документ, а также в конце удостоверительной надписи подписью нотариуса и оттиском печати.

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если совершение такого действия противоречит закону; действие подлежит совершению другим нотариусом; с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении; сделка не соответствует требованиям закона; документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

Совершение нотариального действия может быть также отложено. Это допускается в случае необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц; направления документов на экспертизу и т.д.

Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия.

Важной гарантией прав граждан и юридических лиц при осуществлении нотариальной деятельности является также возможность обжалования нотариальных действий или отказа в их совершении.

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения нотариуса.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Каждому совершенному нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым совершенное нотариальное действие зарегистрировано в реестре, подлежит указанию в выдаваемых нотариусом документах и в удостоверительных надписях.

В случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов. Дубликат документа должен содержать весь текст нотариально удостоверенного или выданного документа.

Читайте так же:  Как уехать работать в беларусь и какие вакансии есть

Таким образом, каждое нотариальное действие должно быть прямо предусмотрено федеральным законом и совершаться в соответствии со специальной, строго регламентированной законом процедурой.

Главный специалист-эксперт отдела по контролю

и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной

регистрации актов гражданского состояния Управления

Когда необходим нотариус при покупке жилья?

Нотариус — должностное лицо, в чьи обязанности входит оформление, выдача свидетельств, контроль за соблюдением законов и юридической чистоты сделки. При покупке и оформлении недвижимости граждане РФ по привычке заверяют документы у нотариуса, хотя из-за ряда изменений в законодательстве России присутствие посредника требуется гораздо реже. Рассмотрим, при каких сделках нужно нотариальное заверение, а когда можно на нем сэкономить.

Виды сделок с недвижимостью

После выбора недвижимости происходит ее оформление. Из-за большого количества нововведений, ежегодных поправок и корректировок в законах, люди все чаще стали обращаться за юридической помощью. И даже после полного сопровождения сделки юристом покупатели идут за заверением к нотариусу, чтобы “наверняка” все было правильно.

Сделка, когда недвижимое имущество безвозмездно передается родственникам или знакомым, называется дарением. Такой вид оформления освобождает от налогов, упрощает процедуру регистрации, что позволяет существенно сэкономить. Подаренную недвижимость можно без налоговых выплат продать через 3 года, а не через 5 лет, как в остальных случаях. Дарить можно квартиру, дом, земельный участок, дачное сооружение и даже доли этого имущества.

Стоимость заверенного нотариального договора дарения зависит от региона, в котором оно оформляется. В Краснодаре оплачивается сделка, госпошлина, дополнительные услуги нотариуса (распечатка дополнительного экземпляра, консультация).

[2]

Для собственного спокойствия многие граждане России переплачивают за дополнительную печать или документ, даже если в этом нет необходимости. Цена оформления дарственной будет зависеть от степени родства, так как из-за этого изменяется коэффициент расчета стоимости недвижимости. Для близкого родственника стоимость будет значительно меньше, чем для родни второй линии.

Оформление дарственной на квартиру у нотариуса процедура не обязательная и граждане ее делают больше для собственного спокойствия. Заверение документов требуется только в случае если сделку совершают:

  • несовершеннолетние дети до 14 лет;
  • лица признанные недееспособными;
  • опекуны или представители вышеперечисленных граждан.

Сделка дарения может быть проведена путем заполнения формы договора и сдачей ее в Росреестр без присутствия нотариуса, если у недвижимости только один владелец или же дарит только свою собственную долю или ее часть.

Сделки по обмену недвижимости в Краснодаре проводятся редко. Присутствие нотариуса требуется только в случаях, когда у одной из сторон недвижимость в долевой собственности или же собственник несовершеннолетний. Оформлять сделку безопасней с привлечением юристов агентства недвижимости, но это повлечет за собой дополнительные расходы.

Купля-продажа

Сделка проводится в большинстве случаев без участия нотариуса, за исключением продажи долевой собственности (не путать с общей долевой). Нотариальное сопровождение требует больших денежных затрат, но при этом является дополнительным гарантом безопасности сделки.

Это делается в случаях:

  • приобретения строящегося жилья;
  • погашения ипотеки средствами сертификата;
  • рассрочки платежей и т.д.

Составляет документ обязательства, как правило, нотариус в соответствии с ситуацией покупателя.

Сделки, которые обязательно должен оформлять нотариус

После 2016 года в законодательстве РФ произошел ряд изменений. Без заверения нотариуса запрещено совершать следующие сделки:
  • дарение долевой собственности;
  • распоряжение собственностью несовершеннолетнего или недееспособного лица;
  • покупка и продажа долевой собственности.

Также, в случае, если супруги приобретают недвижимость в долевую собственность, они должны заверить договор у нотариуса или подписать брачный договор (удостоверить его нотариально).

Данные изменения в законе созданы для защиты сделок от мошенников. Перед заверением сделки нотариус проверяет ее законность, что занимает больше времени на оформление.

Сделки, не требующие нотариального оформления

В 2018 году разрешено оформлять сделки без участия нотариуса — через МФЦ или Росреестр. Конечно, закон разрешает сделать заверение, при желании, по старинке.

Присутствие нотариуса не требуется при:

  • при продаже, дарении недвижимости, где есть только 1 собственник;
  • сделки с недвижимостью без выделенных долей, находящейся в общей собственности (например у супругов);
  • при дарении доли имущества, находящейся в единоличной собственности, близкому родственнику.
Видео (кликните для воспроизведения).

Стоимость оформления наследства у нотариуса складывается из местных тарифов специалистов (нотариус, бти) и из суммы госпошлин. Расчет стоимости услуг производит нотариус в зависимости от сложности сделки и количества дополнительных услуг. Цены могут отличаться не только в разных регионах, но даже в одном и том же городе.

Источники


  1. Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И. Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.

  2. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.

  3. Муранов, А. И. Российское регулирование отношений с иностранными элементами. Некоторые аспекты правового статуса и деятельности иностранных адвокатов / А.И. Муранов. — М.: Городец, 2014. — 144 c.
  4. Котенев А. А., Лекарев С. В. Современный энциклопедический словарь по безопасности. Секьюрити; Ягуар — М., 2013. — 504 c.
Когда необходимо присутствие нотариуса
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here