Как оформить на работу иностранца

Самое важное в статье: "Как оформить на работу иностранца" с комментариями и выводами профессионалов. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то на них всегда может ответить наш дежурный юрист.

Трудоустройство иностранных граждан

На работу в нашей стране имеют право не только граждане России, но и подданные других государств. Правда, порядок их трудоустройства несколько отличается. Если все происходит легально, то и само пребывание, и занятия граждан другого государства на территории Российской Федерации оформляются так, как того требуют установленные правила, закрепленные в соответствующих документах.

Вы – иностранец, который планирует официально трудоустроиться в неродной для себя стране? Вы – работодатель, планирующий трудоустроить жителя другой страны? Ознакомьтесь с этой информацией.

Необходимость рамок закона

По данным статистики, трудовая миграция в Российскую Федерацию ежегодно возрастает. К сожалению, далеко не весь труд иностранных граждан легальный, причина тому – нежелание приехавших мигрантов оплачивать платить налоги, а работодателей – отчислять средства в предусмотренные законом фонды и выполнять оформление по усложненной процедуре.

Государство пытается регулировать этот процесс преследованием нелегального трудоустройства, а также пересмотром подходов к законодательной базе этого вопроса.

До 2015 года главной законодательной основой для планирующих работу в РФ приезжающих был Указ Президента РФ «О привлечении и использовании в РФ иностранной рабочей силы» и Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Однако, в 2015 году последний был пересмотрен, многие его положения утратили юридическую силу. Перемены затронули:

  • процедуру въезда иностранцев, планирующих трудоустройство;
  • всю систему учета мигрантов;
  • процесс оформления их трудоустройства.

Статус иностранца, устраивающегося на работу

Граждане других стран могут находиться на территории РФ в разном качестве. Возможность и особенности их трудоустройства зависит от двух важных моментов:

  • с визой или без нее они въехали в страну;
  • пребывает или проживает ли иностранец на территории РФ, временно или постоянно.

[1]

Рассмотрим особенности каждой группы.

Была ли нужна виза?

Вышеупомянутый Федеральный закон делит въехавших в Россию иностранцев относительно режима их прибытия на 3 подгруппы.

  1. Иностранцы, имеющие вид на жительство в Российской Федерации, к ним дополнительно причисляют белорусских граждан.
  2. Те, кому для въезда понадобилось оформлять визу (все жители стран, не входящих в СНГ, плюс грузины и туркмены).
  3. Жители государств, с которыми у России действует безвизовый режим (большинство стран СНГ).

Пребывание или проживание

Каждый иностранец в нашей стране является обладателем одного из трех статусов:

  • постоянно проживающий – имеющий вид на жительство (ВНЖ) в РФ (или приравненный к ним гражданин Белоруссии);
  • временно проживающий – иностранный гражданин, получивший разрешение на проживание в течение определенного срока;
  • временно пребывающий – оказавшийся в стране на основании визы или миграционной карты.

Каждый статус имеет сои нюансы касательно трудоустройства

У иностранца есть вид на жительство

Это самый простой вариант как для самого потенциального сотрудника, так и для работодателя. Закон не предусматривает никаких ограничений в трудоустройстве по сравнению с российским подданным. У работодателя есть 2 обязанности, которыми он не имеет права пренебречь касательно сотрудника-иноземца с ВНЖ:

  • регулярно уточнять сроки действия его документа, подтверждающего право на жительство;
  • сообщить в региональное отделение МВД России о том, что договором зафиксированы трудовые отношения с гражданином другого государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информирование МВД обязательно при трудоустройстве мигрантов, имеющих любой статус, без исключений (п.8 ст.13 ФЗ о правовом статусе иностранных граждан). Ранее эти сведения требовалось передавать в ФМС РФ, упраздненную в апреле 2016 г.

Разрешено временно проживать

Если у гражданина другой страны есть разрешение на временное проживание в России, по статусу он не слишком отличается от имеющего ВНЖ. Разница лишь в том, что это разрешение придется ежегодно подтверждать в службе миграции. Процедура трудоустройства аналогична претендентам с ВНЖ.

Собственно иностранные работники

Таковыми Закон о правовом положении иностранцев в п. 1 ст. 2 признает лиц, имеющих статус временно пребывающих в РФ. Их легальное оформление в качестве сотрудников будет отличаться по тому, находится ли страна, откуда они явились, в визовых отношениях с Россией.

Работать намерен визовый мигрант

Если работодатель планирует взять на работу человека, чей въезд в Россию произошел на основании визы, ему нужно совершить определенные процедурные шаги.

  1. Заявка в службу занятости о том, что работодателю требуются дополнительные специалисты. Это нужно для государственного подтверждения целесообразности принятия на работу не-россиянина.
  2. Ходатайство в миграционную службу о выдаче разрешения привлечь иностранного сотрудника.
  3. Уплата государственной пошлины (в 2016 году ее сумма составляла 10 тыс. руб. на каждого принимаемого иноземца).
  4. Подача в МВД (ранее – в ФМС РФ) просьбу о выдаче приглашения для будущего работника с уплатой пошлины за эту процедуру (800 руб.)
  5. Получение приглашения в течение 2 декад после подачи ходатайства.
  6. Оформление разрешения на работу на определенный срок. Для этого нужен целый пакет документов:
  • заявление;
  • фото будущего сотрудника;
  • копия его загранпаспорта.

На этом этапе еще раз придется раскошелиться на госпошлину – стоимость данной услуги 3500 руб.

  1. По прибытии работника из другой страны нужно уведомить миграционную службу в течение 3 дней.
  2. Заключение с новым сотрудником трудового договора.

Планируем сотрудничество с безвизовым мигрантом

Тут все немного проще для работодателя: разрешительные документы, оформляемые в МВД, для этой категории не требуется. Для таких претендентов на работу есть нюанс, о котором, в отличие от въезжающих по визе, должен позаботиться сам будущий трудящийся из другой страны или его доверенное лицо: получить патент, дающий право работать в РФ.

Патент – бумага, которую желающий работать в РФ иностранный гражданин должен выправить в течение месяца после прибытия, иначе легально трудоустроиться невозможно. Количество патентов, которые реализует государство, ограничено: квоты ежегодно обновляются.

«Предпатентный» пакет документов:

  • заключение медицинской комиссии;
  • результаты тестов по языку, истории и российскому законодательству;
  • годичный полис медицинской страховки;
  • квитанцию об уплате патентного налога за 1 месяц (сумма зависит от региона трудоустройства);
  • загранпаспорт с нотариально заверенным переводом;
  • документ о дактилоскопии;
  • фото;
  • заявление.

ВНИМАНИЕ! Патент необходим только временно пребывающим безвизовым иностранным гражданам. Лицам, имеющим статус временно или постоянно проживающего, оформлять его не нужно.

Патент и сроки

Полученный на руки патент может быть действителен в течение от 30 суток до года. Если до этого времени не был заключен трудовой договор, действие патента останавливается. При необходимости действие патента можно продлевать на срок, начиная от месяца. Продлить документ можно не менее, чем за декаду до истечения его действия.

«Патентованный» сотрудник имеет право трудиться на одного работодателя не дольше, чем 2 года подряд, затем ему понадобится обновить въезд в страну (выехать и вернуться), и, естественно, заново оформить патент.

Читайте так же:  Как взять недвижимость в лизинг физическому лицу

Просрочка оплаты ежемесячных авансовых платежей за патент ведет к его аннулированию и утрате права работы.

Каким «безвизовым» можно не беспокоиться

29.05.2014 г. Россия заключила договор о Евразийском экономическом союзе. Подданные стран, входящих в него, могут быть трудоустроены в России без оформления дополнительных разрешений. На сегодняшний день это граждане Армении, Белоруси, Казахстана и Киргизии.

Штрафы за нелегальное трудоустройство иностранцев

Труд нелегальных мигрантов сурово преследуется законом. Чрезмерно «экономному» или не желающему обременять себя официальным оформлением предпринимателю не избежать административной ответственности в виде солидных штрафов за:

  • неполный пакет документов;
  • истекший срок действия документов;
  • работу с аннулированным патентом (например, за просрочку авансового платежа);
  • не оформленный трудовой договор;
  • отступление от процедуры трудоустройства;
  • работу не по специальности, указанной в разрешительных документах;
  • нарушение охраны труда в отношении мигрантов (как и других работников).

Физическое лицо вынуждено будет заплатить от 5 до 7 тыс. руб. за процедурные нарушения и 35-70 тыс. руб. за нелегальное трудоустройство иностранцев. Организация уплатит от 400 тыс. до 1 млн. руб., также может быть приостановлена ее деятельность на период от 2 недель до 3 месяцев.

Сам работник-иностранец тоже подвергнется денежной санкции в размере от 2 до 5 тыс. руб.

Прием на работу иностранца с РВП в 2019 году

Переезд в Россию из любой страны – трудоёмкое дело. Мигранту потребуется не только получить разрешение на временное проживание, но и найти работу, чтобы были средства для существования. Множество иностранных граждан интересуются, нужно ли уведомлять ГУВМ (ФМС) при трудоустройстве, а также спрашивают, когда и как лучше обращаться в миграционную службу. Полезно будут знать законы, которые касаются приёма на работу с РВП в 2019 году, чтобы не возникло проблем.

РВП – это разрешение на временное проживание, которое выдаётся для иностранных граждан. Оно необходимо в том случае, если человек решает на долгое время остаться в стране. Также РВП нужно для тех случаев, когда личность планирует получить вид на жительство или оформить паспорт РФ.

РВП в 2019 году действует ровно 3 года с момента выдачи. За это время человеку желательно оформить вид на жительство или даже пройти приём в гражданство. Сделать это нужно для того, чтобы на законных основаниях остаться в стране. До тех пор, пока не будет ВНЖ или паспорта, можно использовать разрешение на временное пребывание в стране.

Можно ли устроиться на работу?

Переехав Россию, иностранные граждане желают устроиться на работу. В будущем у них появится необходимость получить вид на жительство, а что бы его получить необходимо, подтвердить свою платежеспособность. А это проще всего сделать трудоустроенным на территории РФ личностям.

В 2017 году сначала нужно обратиться в ГУВМ (ФМС) для того, чтобы получить РВП. Это нужно для того, чтобы без проблем пройти приём на работу. Иностранных граждан могут взять в фирму, если у них будет разрешение на временное проживание. А вот тех, кто приехал в Российскую Федерацию с целью туризма и пока не оформил РВП, принять могут только на нелегальную работу.

Оформление на работу иностранца, временно проживающего в РФ

Иностранец с разрешением на временное проживание обязан зарегистрироваться по месту жительства, если имеется документ, подтверждающий право пользования жилым помещением или встать на учет по месту пребывания, когда такого документа нет.

Разрешение на работу им оформлять не нужно. Устраиваться на работу им разрешено с юридическими лицами, физическими лицами и индивидуальным предпринимателям, если у них есть разрешение на привлечение, использование иностранной рабочей силы.

Временно проживающие граждане, являются застрахованными субъектами. Они подлежат обязательному медицинскому страхованию, пенсионному, соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Необходимые документы для подписании трудового договора иностранцу с РВП

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Вам как работодателю необходимо уведомить управление МВД по вопросам миграции об их прибытии. Это нужно сделать не позднее семи рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме.

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора вам следует запросить документы с работника:

  1. паспорт, где стоит отметка о РВП;
  2. документ об образовании;
  3. трудовая книжка российского образца;
  4. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  5. полис медицинского страхования.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

Важно. Трудовой договор с иностранцем, имеющим РВП, оформляют сроком на 1 год, т.к. именно такой период действия разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Форма уведомления утверждена Приказом ФМС РФ от 28.06.2010 N 147.

Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан

Прием на постоянную работу иностранных граждан должен соответствовать пошаговой инструкции:

  1. предоставление работником всех необходимых документов для оформления трудовых отношений;
  2. формирование трудового соглашения;
  3. информирование миграционной службы о принятии на работу иностранного гражданина;
  4. формирование необходимой кадровой документации;
  5. ознакомление нового сотрудника со всеми требуемыми нормативными документами внутреннего характера;
  6. проведение инструктажа;
  7. прохождение медосмотра, если того требует профессия или должность.

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

[2]

Виновное лицо Размер штрафа
Юридическое лицо От 400 тыс. до 1 млн. рублей
Должностное лицо От 35 тыс. до 70 тыс. рублей
На физическое лицо От 5000 до 7000 рублей

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Часто задаваемые вопросы

Ситуация: нужно ли уведомлять миграционную службу о найме и увольнении иностранца, временно или постоянно проживающего в России?

Принимая на работу иностранца, временно или постоянно проживающего в России, организация должна уведомить территориальный орган ФМС России о заключении с ним трудового или гражданско-правового договора. Помимо этого миграционную службу необходимо уведомить и о расторжении договора с таким иностранцем.

Указанные уведомления необходимо направить не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового или гражданско-правового договора. Формы уведомлений о заключении и расторжении договора, а также порядок подачи этих документов утверждены приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Читайте так же:  Что такое совместно нажитое имущество супругов

Принимаем на работу иностранца: пошаговая инструкция

Российские организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся своей деятельностью в России, могут столкнуться с необходимостью привлечения на работу граждан других государств. Важно помнить, что процедура оформления иностранных граждан на работу довольно сложна, и ее нарушение может привести к значительным штрафам. Попробуем ответить на вопрос: какова пошаговая инструкция, если мы принимаем иностранца на работу в 2016 году?

Особенности трудовых отношений с иностранцами

Трудовой кодекс РФ, являющийся основным документом в сфере регуляции трудовых взаимоотношений в России, предусматривает общие и характерные для всех работников правила. Однако такой кодекс детально не регламентирует трудовую деятельность иностранных граждан. Для устранения этого пробела в России принят Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ , который описывает процедуру приема на работу иностранца.

Общие черты работы иностранцев в России изложены в статье 13 Закона N 115-ФЗ . Важно отметить, что пунктом 1 указанной нормы иностранцам предоставлено свободное право на распоряжение своим трудом, но с учетом ограничений, предусмотренных российскими нормативными актами.

Для того чтобы не столкнуться с проблемами и сложностями при оформлении иностранцев на работу, отечественная организация вправе прибегнуть к аутсорсингу иностранных работников. Для этого организации или предпринимателю нужно заключить договор с российской же организацией, работы по которому будут выполнять иностранные работники, трудоустроенные в данной организации. Для аутсорсинга характерна передача части непрофильных функций организации внешнему исполнителю.

Следует учесть, что значительные ограничения аутсорсинга и аутстаффинга введены главой 53.1 ТК РФ и ст. 18.1 Закона о занятости населения в РФ.

Правовое положение иностранной рабочей силы в РФ

Действующее миграционное законодательство предусматривает несколько способов оформления на работу граждан иных государств. Для того чтобы определить, какой именно способ оформления иностранцев на работу должен применяться в конкретной ситуации, необходимо знать: прибыл ли соответствующий работник в безвизовом порядке, или же он получал визу.

Пунктом 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ определено, что для оформления визовых иностранцев на работу необходимо разрешение на работу. Также у организации должно быть разрешение на привлечение иностранцев на работу.

Если же иностранец является безвизовым, то им оформляется патент. Получения иных разрешений законом не предусмотрено (п. 1 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ ).

Также Закон N 115-ФЗ предусматривает, что порядок оформления иностранцев на работу не применяется, если иностранец постоянно или временно проживает в РФ. Например, для оформления гражданина иностранного государства с видом на жительство не требуется:

  • работнику — разрешение на работу или патент;
  • работодателю — разрешение на привлечение иностранцев.

Кроме того, в указанном случае (как и при оформлении на работу иностранца, имеющего разрешение на временное проживание) положения Закона N 115-ФЗ к оформлению на работу граждан иных государств не применяются. Данное исключение прямо прописано в подпункте 1 п. 4 ст. 13 указанного Закона.

Постановка на миграционный учет ВКС

Статья 13.2 Федерального закона N 115-ФЗ полностью описывает оформление высококвалифицированных специалистов и устанавливает некоторые черты, характерные исключительно для трудовых правоотношений с высококвалифицированными специалистами. Например, отличительной чертой ВКС является привязка действия визы и вида на жительство к действию трудового договора. Пунктом 11 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ прямо предусмотрено, что если ВКС в течение месяца с момента досрочного расторжения договора не заключил нового договора, то вид на жительство для ВКС (как и виза, и разрешение на работу) действительны в течение двух месяцев с момента увольнения.

Также надо учитывать, что иностранные граждане подлежат миграционному учету. Порядок и способы такого учета определены в Федеральном законе от 18.07.2006 N 109-ФЗ . Статьей 20 указанного Закона предусмотрено, что иностранные граждане, временно пребывающие в РФ, должны встать на миграционный учет по месту пребывания в течение 7 рабочих дней с момента прибытия.

Для специалистов срок регистрации ВКС по месту пребывания составляет 90 дней (п. 4.1 ст. 20 Закона N 109-ФЗ ). Важно помнить, что если ВКС выезжает в другое место пребывания внутри России на срок не более чем 30 дней, то по новому месту пребывания он регистрироваться не должен.

Оформляем на работу руководителя — иностранца

В век развития международных отношений уже не редкость, когда у руля российской компании стоит иностранный гражданин. Что нужно знать, принимая на работу директора – иностранца, и какие сложности могут возникнуть при оформлении трудовых отношений?

Оформляем разрешительные документы
Следует обратить внимание, что перед заключением трудового договора акционер или участник компании, то есть тот кто будет подписывать трудовой договор, обязан запросить информацию о наличии дисквалификации физлица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц (п.2 статьи 32.11 КоАП РФ). Такую информацию участник или акционер может запросить в МВД России (Постановление Правительства РФ от 02.08.2005 г. № 483). Информация, из реестра открытая. Все заинтересованные вправе получить за определенную плату выписки, содержащие сведения о дисквалифицированных лицах. Порядок получения информации из реестра, можно узнать из Положения о формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц (утв. постановлением Правительства РФ от 11.11.2002 г. № 805). С дисквалифицированным лицом общество не вправе заключать трудовой договор и назначать его на руководящую должность.

Иностранный шеф является так же иностранным работником, и компании необходимо иметь специальное разрешение для трудоустройства такой категории работников..
Иностранец, в свою очередь имеет право осуществлять трудовую деятельность только при наличии разрешения на работу (п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).
Такой порядок не распространяется на мигрантов в случаях, перечисленных в п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ. Российская компания может привлечь зарубежного руководителя без получения специального разрешения на привлечение и использование иностранных работников исключительно в случаях, установленных п. 4.5. ст. 13 Закона № 115-ФЗ.
Подробнее мы рассмотрим в таблице виды трудовых мигрантов и необходимость получения разрешительных документов.

Вид мигранта

Подтверждающий документ

Разрешение на привлечение иностранного работника

Разрешение на работу

Квота

Временно пребывающие – визовые

Миграционная карта, виза

Нужна (ст. 18.1, Закона № 115-ФЗ)

На должность Генерального директора АО, предприятия, квота не нужна, в случае, если он ВКС (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 27 декабря 2011 г. N 1653н «Об утверждении Перечня профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан — квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии (специальности), на которых квоты не распространяются, на 2012 год»)

Временно пребывающие — безвизовые

Не нужно (п.4.5 ст. 13 Закона №115-ФЗ)

[3]

Патент, кроме граждан Беларуссии, Армении, Казахстана.

Временно проживающие в России

п.4.5 ст. 13 Закона №115-ФЗ)

Постоянно проживающие в России

Вид на жительство

п.4.5 ст. 13 Закона №115-ФЗ)

Разрешение на привлечение иностранных работников, а также разрешение на работу можно получить в ФМС России через ее территориальные органы. Процедура получения указанных разрешений, сроки и список необходимых документов определены в п. п. 20, 20.1, 23, 23.1, 34 — 34.3 Административного регламента, утвержденного Приказом ФМС России от 30.10.2014 № 589 (далее по тексту — Административный регламент)
Подать документы для получения специального разрешения на привлечение иностранных работников можно двумя способами:

  • подать документы непосредственно в УФМС на бумажном носителе. Сделать это может компания через представителя на основании доверенности, оформленной по правилам ст. 185 ГК РФ.
  • представить документов (в том числе заявление о выдаче разрешения) в электронной форме через сеть Интернет и Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее по тексту — Единый портал) — www.gosuslugi.ru.
Читайте так же:  Может ли владелец нежилого помещения продать свою долю в местах общего пользования

Для получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников работодатель – российское юрлицо или уполномоченные ими лица, представляют в ФМС России или ее территориальный орган следующие документы:

Наименование документа

Вид

Видео (кликните для воспроизведения).

1

Заявление о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников

2

Выписку из ЕГРЮ/ЕГРИП

3

Учредительные документы юридического лица/для ИП, документ удостоверяющий личность

4

Для иностранной компании — документ, подтверждающий государственную регистрацию в РФ юридического лица (дочерней организации иностранной коммерческой организации), либо аккредитацию на территории РФ филиала или представительства такой организации

5

Документ об уплате государственной пошлины за выдачу работодателю разрешения на привлечение и использование иностранных работников в размере

6

Проект трудового договора (с указанием должности, оклада, социальных гарантий)

Следует учитывать, что предоставляемые копии должны быть заверены подписью и печатью (при ее наличии), а также прошиты и пронумерованы, если состоят из нескольких листов (п. 52 Административного регламента).

Для получения разрешений на работу визовому иностранцу, работодатель, либо уполномоченное им лицо, представляет в ФМС России или ее территориальный орган следующие документы:

Наименование документа

Вид

1

Заявление о выдаче разрешения на работу на каждого привлекаемого иностранного гражданина

2

Цветную фотографию мигранта размером 30х40 мм

3

Документ, удостоверяющий личность

4

Документ об образовании, квалификации, либо справка о полученной профессии в иностранном государстве

5

Медицинские справки, которые подтверждают отсутствие у мигранта заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, а также сертификат об отсутствии у него заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции). Полный перечень заболеваний утвержден Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 № 188 (ред. от 04.09.2012) «О перечне инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих и являющихся основанием для отказа в выдаче либо аннулирования разрешения на временное проживание иностранным гражданам и лицам без гражданства, или вида на жительство, или разрешения на работу в Российской Федерации»

6

Квитанция об уплате государственной пошлины

Для безвизовых мигрантов установлены самостоятельные требования для получения разрешения на работу и специальный перечень документов, предъявляемых для этих целей в органы ФМС.
Копии документов, полученных на территории иностранного государства, должны быть легализованы в соответствии с действующим законодательством. Документы, составленные на иностранном языке, надо перевести и заверить нотариусом. Все документы, предоставляемые в копии, необходимо также заверить нотариально.
Обращаем внимание, за привлечение иностранного гражданина к работе, без соответствующего разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, а также мигранта, не имеющего патента или разрешения на работу, предусмотрена административная ответственность (ст. 18.15 КоАП РФ).

Заключаем трудовой договор
Трудовой кодекс РФ распространяет свое действия на трудовые отношения с иностранными гражданами, лицами без гражданства, а также компаниями, созданными или учрежденными иностранными гражданами.
Значит, при приёме на работу мигранта на должность генерального директора необходимо запросить такие же документы, как и у россиянина.
Перечень документов (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • СНИЛС;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, если работа, требует специальные знаний или специальной подготовки.

Трудовое соглашение с заграничным директором, также заключается с учетом требований главы 43 ТК РФ. Эта глава предусматривает особенности труда руководителей. Учредительными документами компании или локальными актами могут быть предусмотрены дополнительные процедуры приема руководителя, например, конкурсный отбор. Трудовой договор обязательно должен заключаться в письменной форме, в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются каждой из сторон. Один из экземпляров трудового договора вручается новоиспеченному шефу, а второй остается в компании.
Контракт со стороны работодателя могут подписать один из учредителей (участников), акционеров, уполномоченных на общем собрании заключать трудовой договор с руководителем.

Как оформить иностранца на работу в 2019 году

Оформление иностранцев на работу в 2019 году – процедура достаточно сложная и ответственная. Российское трудовое законодательство предусматривает серьёзные наказания за нарушения в данной сфере. Во избежание возможных санкций со стороны надзорных органов, работодателю следует максимально внимательно подойти ко всем нюансам трудоустройства иностранных граждан.

Особенности процедуры оформления иностранцев на работу в 2019 году зависят от многих факторов, среди которых – наличие или отсутствие между странами договора о безвизовом режиме, правовой статус иностранного гражданина, наличие востребованной в РФ специальности. Чтобы не допустить ошибки, работодателю, желающему оформить иностранца на работу, следует досконально изучить соответствующие положения нормативных актов ТКРФ.

Правовой статус иностранца

В значительной мере порядок оформления иностранцев на работу в 2019 году будет зависеть от их правового статуса: на каком основании данное лицо находится на территории РФ. Согласно ФЗ №115 от 2002 года, выделяются следующие категории иностранных граждан, проживающих в России:

Документы для оформления на работу иностранцев

Помимо перечисленных выше документов, которые должны предоставить иностранные лица с различным правовым статусом, существует общий список документации, необходимой для оформления на работу иностранца. Выглядит он следующим образом:

  • Удостоверение личности иностранного гражданина. Иностранные документы должны быть переведены на русский язык и официально завизированы в консульстве или посольстве.
  • Пенсионное страховое свидетельство. При отсутствии такового работника обязан поставить на пенсионный учёт сам работодатель.
  • Документы, подтверждающие квалификацию соискателя, необходимую для выполнения данного вида работы – квалификационное или лицензионное свидетельство, диплом и т.д.
  • Справка об отсутствии судимостей. Дело в том, что иностранцам с непогашенной судимостью, пребывание в России запрещено.
  • Российская трудовая книжка. В случае отсутствия таковой она оформляется отделом кадров.

Медицинский полис обязан заводить каждый иностранец в индивидуальном порядке, но предприятие может помочь ему в этом, включив в коллективный договор медицинского страхования сотрудников.

Порядок оформления иностранцев на работу в 2019 году

Согласно законодательному регламенту, если работодатель желает оформить на работу иностранца, не имеющего вида на жительство, то ему придётся соблюсти определённую процедуру. Перед тем, как оформить иностранца на работу, потребуется:

  1. Отправить запрос в региональный ЦЗН с описанием имеющихся у него вакансий.
  2. В случае отсутствия в ЦЗН соискателей, имеющих российское гражданство, предприятие получает в органах ФМС разрешение на оформление иностранного работника в соответствии с утверждёнными квотами.
  3. Если иностранный гражданин находится за рубежом, работодатель оформляет на его имя приглашение на въезд в Россию.
  4. Руководство оказывает работнику помощь в оформлении патента и заключает с ним трудовое соглашение.
  5. В недельный срок компания, принявшая иностранца на работу, обязана уведомить о его прибытии местные органы ФМС.
Читайте так же:  Можно ли вернуть некачественный товар, купленный в интернет-магазине

Кроме того, имеются нюансы при трудоустройстве граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом и из прочих государств. Оформление на работу иностранцев с безвизовым порядком пребывания регулируется межгосударственными соглашениями. Для жителей Беларуси и Казахстана порядок трудоустройства ничем не отличается от порядка, действующего для российских граждан. Кроме того, для них в миграционном законодательстве существуют следующие преференции:

  • Они могут не регистрироваться в органах ФМС, если прибыли в Россию на срок менее месяца.
  • Продолжительность их пребывания в нашей стране зависит от сроков заключённого трудового контракта.
  • По окончании срока трудового договора граждане Беларуси и Казахстана имеют право заключить новый договор в двухнедельный срок без обязательного выезда за пределы РФ.

Для прочих лиц, являющихся гражданами стран с безвизовым режимом, для оформления на работу потребуется представить:

  • Заявление в миграционную службу с просьбой о выдаче разрешения на работу (патента).
  • Удостоверение личности на русском языке.
  • Чек об оплате государственного сбора за патент в размере 2 000 рублей.
  • Миграционная карта.
  • Справку об отсутствии опасных инфекционных заболеваний.

При трудоустройстве лиц, прибывших из государств, с которыми у РФ нет договора о безвизовом посещении, работодатель должен представить в ФМС два пакета документации. Первый пакет включает:

  • Ходатайство о выдаче разрешения на оформление иностранца на работу.
  • Заверенные ксерокопии учредительной документации предприятия-работодателя.
  • Проект трудового соглашения с иностранным специалистом.
  • Банковский чек об оплате госпошлины – 6 000 рублей за каждого человека.

Второй пакет, предоставляемый в ФМС, содержит такие бумаги:

  • Заявление типового образца.
  • Цветное фото оформляемого сотрудника в формате 3 на 4 см.
  • Ксерокопия паспорта работника.
  • Ксерокопии квалификационного свидетельства или диплома.
  • Медсправка об отсутствии у иностранца опасных болезней.
  • Квитанция об оплате пошлины за получение разрешения на работу – 2 000 рублей.

Все перечисленные бумаги должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены. После приёма документов сотрудниками ФМС, в течение календарного месяца иностранцу выдаётся разрешение на трудовую деятельность на территории РФ.

Как оформить прием на работу иностранца

Здравствуйте. Если хотите сделать все максимально прозрачно, придется постараться. Самое главное, о чем нельзя забывать — все иностранные работники вашего предприятия должны состоять на миграционном учете в соответствующем подразделении МВД. Заявление в ФМС подается по каждому факту трудоустройства иностранца, согласно Закону №115-ФЗ.

Уведомление передается по форме, также утвержденной законодательно — шаблон определен приказом ФМС от 28.06.2010 № 147. Передать заполненное уведомление можно при личном визите в МВД, с помощью почтового отправления с описью, по электронной почте или через Госуслуги. Обратите внимание, что оформить уведомление необходимо в течение трех дней с момента заключения договора (трудового или ГПХ).

Въехали законно? Это как? Как туристы?) Чтобы начать работать в России, необходимо иметь соответствующее право. А оно приобретается вместе со следующими документами:

Индивидуальный предприниматель и иностранные работники

Работа на территории Российской Федерации для многих иностранных граждан является очень перспективной, поскольку россияне не торопятся устраиваться на низкоквалифицированную или физическую работу, чего нельзя сказать о прибывших в страну мигрантах, которых работодатели и, в частности, индивидуальные предприниматели с радостью готовы взять на работу.

Однако, несмотря на действие законопроектов, регламентирующих нахождение на территории России и трудоустройство иностранцев, в стране процветает нелегальный труд. Довольно часто это связано с тем, что работодатели просто не знают всех тонкостей и нюансов миграционного права и как правильно оформлять иностранцев к себе в штат.

И если у многих организаций есть свой штатный миграционный юрист, который помогает блюсти миграционное законодательство при трудоустройстве мигрантов и защищает свою компанию от штрафов и рисков, связанных с наймом иностранцев, то у индивидуальных предпринимателей все совсем по-другому.

Поэтому мы решили написать статью именно для индивидуальных предпринимателей, которые хотят использовать иностранных рабочих, но при этом не знают, как правильно ИП оформлять иностранных граждан в штат.

Из нашей статьи вы узнаете, как ИП легально устроить на работу иностранного сотрудника, какую ответственность перед законом ИП несет за иностранных рабочих и как индивидуальный предприниматель может защитить себя от штрафов за нелегального иностранного работника и рисков, связанных с трудоустройством иностранных граждан.

Может ли ИП нанимать иностранцев? Работа иностранных граждан на ИП

Прием на работу иностранных граждан к ИП – вполне законная процедура, если делать все по правилам и соблюдать миграционное законодательство РФ, поскольку индивидуальный предприниматель вправе принимать к себе на работу граждан из других стран, прибывших на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы.

Поскольку в основном ИП в нашей стране специализируется в таких отраслях, как розничная торговля, бытовые услуги, мелкое производство, клининговые услуги, индивидуальное строительство и ремонт, то им обычно требуются именно низкоквалифицированный персонал и разнорабочие, в качестве которых по большей части выступают мигранты из стран СНГ, то есть безвизовые иностранные граждане, которые могут работать на ИП.

Однако работодателю необходимо знать, как правильно принять на работу иностранного гражданина к ИП, чтобы соблюсти закон и все правила миграционного и налогового учета. В противном случае ждите штраф на ИП за нелегального иностранного работника.

Далее в статье приведена пошаговая инструкция, как устроить на работу иностранных граждан к ИП.

Как ИП принять на работу иностранного гражданина: пошаговая процедура трудоустройства мигрантов к ИП

1. Постановка ИП на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов

Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, ИП необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Для этого ИП нужно собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД, чтобы встать там на учет как ИП, у которого будут работать иностранцы.

2. Проверка и оформление недостающих миграционных документов сотрудника

Далее ИП нужно провести миграционный аудит и проверить все документы иностранного гражданина. У мигранта должен быть полный комплект действующих документов.

Обратите внимание на сроки действия всех разрешительных документов, они должны быть действительны весь период работы иностранных граждан на ИП.

Пакет документов для оформления к ИП иностранных безвизовых иностранных граждан

  1. Патент + все чеки оплаты патента
  2. Паспорт
  3. Регистрация
  4. Миграционная карта
  5. Страховой полис ДМС
  6. СНИЛС и ИНН
Читайте так же:  Как должен проводиться допрос

Пакет документов для оформления к ИП иностранных безвизовых иностранных граждан Киргизии, Армении, Казахстана

  1. Загранпаспорт
  2. Миграционная карта
  3. Регистрация
  4. Страховой полис ДМС
  5. СНИЛС и ИНН

3. Заключение трудового договора ИП с иностранным гражданином и уведомление ГУВМ МВД

Индивидуальный предприниматель заключает трудовой договор с иностранным гражданином.

Заключив трудовой договор с мигрантом, ИП необходимо в течение трех дней с момента подписания документов подать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином установленной формы и закрепить договор печатью в ГУВД МВД.

4. Регистрация иностранного гражданина по юридическому адресу ИП

ИП регистрирует иностранного гражданина по своему юридическому адресу на основании заключенного трудового договора.

Важно! Каждый раз, когда сотрудник продлевает себе патент путем внесения ежемесячной оплаты, индивидуальный предприниматель должен убедиться, что работник продлил регистрацию. Делать это нужно в течение трех рабочих дней со дня оплаты патента.

5. Начисление и оплата налогов и взносов с зарплаты мигранта

Какие налоги платит ИП за иностранного работника? Ежемесячно индивидуальный предприниматель перечисляет налоги и взносы за иностранного работника: НДФЛ, взносы в ПФР, ФСС, ФССНС. Важно отметить, что отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.

Важно! Зарплата иностранного сотрудника у ИП должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. В Петербурге в 2018 году установлена минимальная оплата труда в размере 17 000 рублей.

6. Увольнение иностранного работника из ИП и уведомление ГУВМ МВД

Если ИП нужно уволить иностранного сотрудника, необходимо создать приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке, выдать сотруднику все необходимые справки и документы.

Далее нужно уведомить ГУВД МВД о расторжении трудового договора ИП с иностранным гражданином. Сделать это нужно в течение трех дней с даты официального увольнения мигранта.

На первый взгляд может показаться, что, следуя данной инструкции, нет ничего сложного в оформлении иностранца к ИП, однако важно понимать, что подать уведомление, заняться вопросом аккредитации и регистрации сотрудника – это уже дополнительные расходы денежных средств и времени индивидуального предпринимателя.

Ответственность ИП за иностранного работника

На плечи индивидуального предпринимателя ложится огромная ответственность за иностранного работника. Помимо основного кадрового ведения, необходимо тщательно следить за миграционным документооборотом, например, каждый месяц проверять чеки оплаты патента и по ним уже продлять регистрацию.

При этом если мигрант просрочит оплату хотя бы на один день, патент автоматически будет аннулирован, а значит, мигрант станет нелегалом и больше не сможет работать у ИП.

Если ИП не сделал вовремя регистрацию иностранному гражданину и сотрудника остановил наряд полиции для проверки документов, тогда придется ехать со всеми документами в отделение полиции и отвечать за своего сотрудника даже ночью.

Что касается «предупреждений в первый раз» со стороны полиции и проверяющих служб – в отношении миграционного права это не действует. За любой проступок ИП придется платить штраф за иностранного работника во избежание более глобальных проблем.

Штрафы ИП за иностранного работника в 2018

Штраф за иностранного работника для ИП можно получить, если при проверке государственными органами были выявлены миграционные ошибки в кадровом, налоговом или миграционном ведении иностранного работника.

Штраф за мигрантов ИП может получить, если:

  • проверка обнаружила отсутствие документов, просроченные или аннулированные документы иностранного сотрудника
  • устройство на работу иностранца осуществлялось ИП, не получившим разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы
  • за неуведомление или нарушение сроков подачи и формы уведомления о заключении или расторжении трудового договора ИП с иностранным работником.

Штраф за иностранного работника для ИП в 2019 составляет от 400 000 до 1 000 000 рублей и приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток.

Как ИП защитить себя от штрафов за мигрантов и избавиться ото всех рисков работодателя?

Прочитав про все риски и штрафы, которые могут настигнуть индивидуального предпринимателя при малейшей случайной ошибке при оформлении и ведении мигранта, сразу возникает вопрос: «Как легально оформить к себе мигранта, но при этом минимизировать риски?»

Ответ очень прост: «Никак!» Оформляя мигрантов к себе, ИП также берет на себя и всю ответственность работодателя перед госорганами . А значит, при любом недочете и малейшей ошибке иностранный работник становится нелегалом, а ИП ждет огромный штраф.

Однако выход есть! Инновационный европейский метод

Индивидуальный предприниматель может полностью снять с себя все риски и ответственность за сотрудника и при этом легально использовать его труд.
Для этого ИП нужно просто вывести иностранных работников за штат на аутстаффинг.

Аутстаффинг персонала – это перевод рабочих за штат и комплексное ведение иностранных граждан по кадровому, налоговому и миграционному учету.
Суть перевода за штат заключается в том, что ваших сотрудников официально оформляют в штат кадрового агентства по трудовому договору, где всем документооборотом мигранта занимаются миграционные специалисты и профильные кадровики.

А потом после переоформления иностранные сотрудники передаются ИП по договору аутстаффинга.

Получается, что иностранные рабочие, как и всегда, трудятся на своих прежних рабочих местах и выполняют все свои обязанности под руководством ИП, но при этом оформлены они в штат аутстаффингового агентства.

Этот метод оформления работников широко используется в Европе и США. В 2016 году законодательство РФ полностью легализовало аутстаффинг на территории России, предоставив организациям возможность легального использования труда мигрантов без оформления в свой штат.

Видео (кликните для воспроизведения).

Подробнее о переводе сотрудников за штат компании и услуге аутстаффинга персонала вы можете узнать у наших специалистов. Звоните нам в удобное для вас время, мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем про вывод за штат более подробно.

Источники


  1. Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.

  2. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.

  3. Кучерена Анатолий Бал беззакония. Диагноз адвоката; Политбюро — М., 2015. — 352 c.
  4. Зайцев, А. И. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебных приставах» / А.И. Зайцев, М.В. Филимонова. — М.: Ай Пи Эр Медиа, 2014. — 128 c.
  5. Петряев, К. Д. Вопросы методологии исторической науки / К.Д. Петряев. — М.: Вища школа, 2017. — 164 c.
Как оформить на работу иностранца
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here